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通知公告
    中國科學院人事局關于調整院公派留學獎學金發放和機票預定方式的通知
    2018年12月21日 21:13:00來源:    字體大小[]

    科發人函字201880  

    院屬各單位、院機關各部門: 

      近期,教育部、財政部、外交部聯合發文,要求進一步調整完善出國留學經費管理方式,自201911日起,國家公派留學人員獎學金由駐外使領館審核發放改為教育部本級直接轉賬至留學人員個人國內專用銀行卡,國際旅費由駐外使領館根據留學人員回國情況訂購改為教育部留學服務中心訂購。 

      在國家公派留學經費改革背景下,我院公派留學經費相應進行調整完善。現將有關事項通知如下: 

    一、院公派留學獎學金發放 

      1. 201911日起派出的院公派留學人員,其獎學金由所在單位發放。其中,留學期限6個月及以下的項目可一次性發放獎學金,6個月以上的項目須多次發放。 

      2. 我院公派留學人員完成派出審批手續后,將收到院科教中心提供的《中國科學院出國及赴港澳任務批件》《獎學金發放通知單》。院公派留學人員將以上材料交所屬單位核驗后辦理獎學金發放事宜。 

      3. 獎學金原則上按照派出國別對應外幣發放。如院屬單位發放外幣存在困難,可對照獎學金標準發放人民幣,匯率可參照發放當日國家外匯管理局人民幣匯率中間價(http://www.safe.gov.cn/)。 

      4. 院公派留學人員留學期間如發生留學變更(如訪問單位調整),需征得院人事局書面批復同意后方可在所屬單位辦理獎學金額度調整事宜。 

      5. 院公派留學人員因提前回國、臨時回國等產生多領取獎學金情況的,回國后需與院科教中心聯系辦理獎學金退還預審核,在所在單位退回多領取的獎學金、完成核銷手續后方可辦理保證金退還手續。如領取獎學金幣種為人民幣,退還獎學金匯率可參照最后一次領取日匯率。無需退還獎學金的院公派留學人員,領取保證金之前可與院科教中心聯系,確認后辦理保證金退還手續。 

      6. 20181231日之前派出的院公派留學人員,其獎學金從辦公廳財務處或駐外使領館領取,不需所在單位發放。如因特殊情況需所在單位發放的,經人事局確認后執行。 

    二、機票預定 

      1. 201911日起,我院公派留學人員派出和回國機票由所在單位統一審核訂購。院僅承擔院公派留學人員派出和回國一次往返國際經濟艙機票(國內出境地至留學目的地)費用。 

      2. 出國機票可在拿到簽證并確認行程后辦理出票。出票后機票不能更改。如留學人員出票后無法按期派出,機票改期、取消等相關費用需自理。 

      3. 回國機票由公派留學人員根據計劃回國時間提前聯系所在單位預定。如留學期間辦理過提前回國、延期回國等變更手續,所在單位預定回國機票前須審核由院人事局蓋章批復的公派留學變更表。院公派留學人員延期回國超過三個月、留學期間被確定為有違約行為等情形,院不再承擔其回國機票。 

      4.院屬單位預定出國和回國機票應符合《財政部、中國民用航空局關于加強公務機票購買管理有關事項的通知》(財庫〔201433號)、《財政部、中國民用航空局關于加強公務機票購買管理有關事項的補充通知》(財庫〔2014180號)和我院相關規定。 

      5. 201911日之后回國的院公派留學人員,駐外使領館不再為其訂購回國機票,其回國機票由所在單位預定。 

    三、經費核銷與日常管理 

      1. 為進一步提升經費使用效率,院公派留學經費采用后補助形式。院屬單位先行支出院公派留學人員獎學金、機票等費用,并為留學人員回國后辦理留學費用核銷手續。院公派留學人員持《中國科學院公派留學費用核銷表(個人)》辦理保證金退還手續。每年91日至30日,人事局進行年度院公派留學經費核銷,相關單位需清算上一年91日至當年831日期間本單位院公派留學人員實際支出情況,填寫《中國科學院公派留學費用核銷表(單位)》,人事局審核材料后于下一年初統一撥付相關費用。 

      2. 院公派留學經費專款專用。院屬單位在使用與管理院公派留學經費過程中,須嚴格按照國家財務制度、外事經費管理和院有關規定執行,自覺接受財務主管部門、審計部門和人事局的檢查和監督。 

      3. 獎學金發放和機票預定方式改革后,院公派留學人員出國后仍須持院開具的《報到證》及時到我駐外使(領)館教育處(組)報到,取得指導和幫助。各單位要做好公派留學人員在外期間的聯系工作,指定專人了解并指導留學人員的學習及工作進展情況等,還須提醒監督院公派留學人員嚴格遵守《中國科學院公派出國留學研修管理辦法》中的有關規定,切實遵規履約。 

    四、聯系人 

      人事局繼續教育與干部監督處  楊大偉 

      聯系電話:010-68597408 

      E-mail[email protected] 

      中國科學院科學教育服務中心  夏潔、段菊花、馬燕 

      聯系電話:010-6859797768597979 

      E-mail[email protected] 

        

     

         

    中國科學院人事局

    20181218

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